공고번호 제2025-22호

용역입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명: 2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식 운영 대행

나. 용역기간: 계약체결일로부터 ~ ‘26년 2월 (정산완료시까지)

다. 용역내용: 제안요청서 참조

라. 입찰(계약)방법: 제한경쟁(협상에 의한 계약)

마. 사업예산: 55,000,000원(VAT포함)

바. 과업설명: 제안요청 설명회를 생략하고 제안요청서로 갈음

사. 입찰 및 평가 일정

1) 입찰공고: '25.11.10.(월), 16:00

2) 접수기간: '25.11.10.(월), 16:00 ~ '25.11.17.(월), 16:00

3) 제안서 발표 및 평가: '25.11.20.(목)

4) 결과 공고: '25.11.24.(금) (예정)

5) 계약 체결: '25.11월말 (예정)

※ 상기일정은 기관 사정에 따라 변경될 수 있음

아. 주최·주관기관 요구에 따라 대행사 선정 후 행사준비 중 계약내용이 일부 변경될 수 있음

2. 입찰참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 규정 및 동 법률 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의거 자격을 구비한 자

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 의거 제한 받지 않는 자

다. 입찰공고일로부터 3년 이내 국가, 지자체, 정부투자기관 또는 민간에서 발주한 정부 또는 공공기관 행사에 관하여 단일 건으로 5천만원이상 완료한 실적이 있는 업체

라. 공동수급 및 제3자 하도급 불허(동일법인 내 1개 업체만 입찰가능)

3. 계약 및 낙찰자 결정방법

가. 협상에 의한 계약으로 낙찰자 선정

나. 1차 서류심사, 2차 PT 발표심사 시행

- 제안 업체 수가 3개를 초과할 경우, 1차 서류심사 진행 후 2차 PT 발표심사 대상 3개 업체 선정

- 서류심사는 기술평가(80점) 기준 적용

다. 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하고 기술평가 결과 80점 만점을 기준으로 동 점수의 일정 비율(85%) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하여, 협상적격자 중 가격점수와 기술점수의 합산점수의 고득점 순으로 협상

＊ 평가항목 및 배점은 제안요청서 참조

라. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 결정함

마. 평가점수에 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

바. 기타 사항은 “협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)”에 의함

4. 제안서 제출

가. 접수기간: '25. 11. 10.(월), 16:00 ~ '25. 11. 17.(월), 16:00

나. 장 소: 한국과학기술한림원 회관

(경기도 성남시 분당구 돌마로 42, 3층 회원팀)

다. 방 법: 우편(접수기간 내 도착까지 인정) 또는 직접 제출

＊ 확인서는 추후 전자우편으로 발송

라. 제출서류

1) 입찰참가신청서(별지 제1호) 1부

2) 가격제안서(별지 제2호) 1부

3) 제안업체 일반현황(별지 제3호) 1부

4) 전문자격증(컨벤션기획사) 보유인력 및 투입 전문인력 현황(별지 제4, 5, 6호) 1부

5) 최근 3년간 정부 또는 공공기관 행사 대행실적(별지 제7호) 1부

※ 입찰공고일로부터 3년 이내 국가, 지자체, 정부투자기관 또는 민간기업에서 발주한 정부 또는 공공기관 행사에 관하여 단일 건으로 5천만원이상 완료한 실적

6) 업체 자체 소개서(별지 제8호) 1부

7) 참여자의 개인정보 제공 및 이용동의서 및 청렴계약이행서약서(별지 제9, 10호) 1부

8) 사업자등록증 사본 각 1부

9) 법인인감증명서, 사용인감계, 법인등기부등본 각 1부

10) 최근에 평가한 유효기간내의 신용평가 등급 확인서 1부

11) 입찰보증보험증권 1부

＊ 날인이 필요한 모든 서류에는 법인 인감 날인(사용인감계 제외)

＊ 제출되는 서류가 사본일 경우 원본대조필 날인

＊ 공인인증기관에서 발급된 서류에 대해서만 인정

＊ 작성서류와 증빙서류가 서로 다를 경우, 작성서류를 기준으로 평가

5. 입찰보증금의 납부 및 귀속

가. 입찰보증금액: 사업예산의 5%

＊ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제37조 제2항의 규정에 의한 보증서로 납부

나. 입찰보증기간: 입찰참가 신청일부터 30일 이상

다. 입찰보증금 귀속: 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조에 의거 본원에 귀속됨

6. 입찰의 무효

가. 입찰참가자격이 없는 자 또는 입찰조건에 위배한 자의 입찰은 무효임

7. 입찰참가 유의사항

가. 입찰에 필요한 모든 사항은 반드시 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 아니한 책임은 입찰신청업체에 있음

나. 제출서류가 허위로 판명된 경우에는 입찰이 취소되며, 향후 입찰참가자격을 제한받음

다. 제출서류는 일체 반환하지 않음

라. 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조

마. 과업내용 등에 관한 문의: 회원팀 (031-710-4602)

[붙 임] 2026 한림원 신년 S&T 융합포럼 & 신입회원패 수여식 운영 대행 제안요청서 1부

한국과학기술한림원장